Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG).

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher i.S.d. DSGVO:
Freiherr-vom-Stein-Gymnasium
Vertreten durch Herrn Schulleiter Karsten Lehmann
Galenstraße 40-44
13597 Berlin
E-Mail: sekretariat@05Y01.schule.berlin.de

Schul- und Rechtsträger:
Land Berlin, vertreten durch Bezirksamt Spandau von Berlin
Abteilung Bildung, Kultur, Sport und Facility Management
Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin

Datenschutzbeauftragter:
Den Datenschutzbeauftragten unserer Schulen erreichen Sie unter:
E-Mail: torsten.mielke@senbjf.berlin.de

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hoster Strato automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden erhoben:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse, ggf. anonymisiert)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem performanten und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Anmeldung über Microsoft 365 Single Sign-On (SSO)

Für berechtigte Nutzer (Lehrkräfte und Schüler) bieten wir die Möglichkeit, sich über das M365-Portal unserer Schule (Microsoft Entra ID) anzumelden.

Wenn Sie diese Option nutzen, werden Sie zu Microsoft weitergeleitet. Nach erfolgreicher Anmeldung übermittelt uns Microsoft ein Zugangs-Token sowie folgende Benutzerdaten zur Erstellung und Synchronisation Ihres Benutzerkontos:

• E-Mail-Adresse
• Vorname und Nachname
• Rolle (Lehrkraft, Schüler etc.)
• Klassenstufe / Position (zur Berechtigungssteuerung)

Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Erfüllung des schulischen Bildungsauftrags und die Nutzung der internen Schulplattform erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Schulgesetz Berlin).

4. Kalender-Import (Outlook 365)

Auf unserer Website binden wir Schultermine über unseren Kalender-Import ein, welcher Daten von Outlook 365 importiert. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher an Microsoft übermittelt. Die Termindaten werden serverseitig geladen und als gefilterter Feed bereitgestellt.

5. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z.B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit)

Stand: Juli 2026